CEGEDIM : 01 49 09 87 07
MENU LGPI C - Données O - Fournisseur
1) Créer un nouveau fournisseur
•Soit en fournisseur direct pour les mensuelles soit en Grossiste pour les quotidiennes
•Soit créer deux fiches du type « OPS direct » et « OPS Grossiste » si la pharmacie travaille avec ces deux
modèles
•Nommer votre établissement : Integralpharma ou Nom de votre établissement (ex: Sud Ouest Pharma)
•Sélectionner « PharmaML »
2) Ecrire le nom de l’établissement puis appuyer sur la touche « entrée ».
Choisir dans la liste le bon établissement et choisissez Infosoft ou le Pharmaml classique en fonction de
vos besoins
> Les données « préremplies » s’affichent : à vérifier et compléter avec les données PHARMAML
PARTIE 1 : Créer la fiche fournisseur de l’établissement
CPR OPS SOP MSP HP
Nom
fournisseur
CPR / COMPTOIR
PHARMACEUTIQUE DU RHONE /
INTEGRAL PHARMA
OPS / OUEST PHARMA SERVICE
/ INTEGRAL PHARMA
SOP / SUD OUEST PHARMA /
INTEGRAL PHARMA
MSP / MISTRAL SANTE PHARMA
/ INTEGRAL PHARMA
HP / HYERES PHARMA /
INTEGRAL PHARMA
Code
laboratoire /
identifiant
magasin
141 189 146 143 142
Code
répartiteur
99 99 99 99 99
CIP officine
(7 chiffres : cegedim) (7 chiffres : cegedim) (7 chiffres : cegedim) (7 chiffres : cegedim) (7 chiffres : cegedim)
URL principale
> PAS DE «
S
»
à HTTP://
http://pharmaml-
officine.fr/cprhone
http://pharmaml-
officine.fr/ouestpharmaservice
http://pharmaml-
officine.fr/sudouestpharma
http://pharmaml-
officine.fr/mistralsantepharma
http://pharmaml-
officine.fr/hyerespharma
Clé secrète /
Clé de
cryptage
4 lettres en majuscules (cegedim)
4 lettres en majuscules
(cegedim)
4 lettres en majuscules
(cegedim)
4 lettres en majuscules
(cegedim)
4 lettres en majuscules
(cegedim)
3) Bien renseigner les données du tableau ci-dessus concernant votre établissement
C’est terminé ! vous pouvez valider
Vérifiez bien l’adresse URL : elle doit être https et non
http => le remplissage étant automatique il ne doit pas y
avoir de problème
Ce « s » est le signe d’une adresse sécurisée, ce qui est le
format légal.
Aucune adresse de secours n’est à renseigner
Les infos indispensables sont :
-code PharmaML= 99 (répartiteur) ou 2lettres (Infosoft)
-numéro client = code CIP (ce code est unique pour une
pharmacie, il est lié à une adresse, il ne change qu’en cas
de transfert)
-Identifiant magasin = propre à chacun de nos
établissements
-Clé secrète = clé à 4 lettres le plus souvent
communiquée par Cegedim au numéro 01 49 09 87 07
très rapidement ou vous le trouverez le plus souvent sur
une autre fiche de paramétrage (en général le
génériqueur en 1 de la pharmacie concernée)
Une fois la fiche renseignée vous pouvez valider
et enregistrer
Cette page indique les messages PharmaML que la
pharmacie recevra après son passage de commande
La pharmacie peut modifier les actions requises en
fonction des catégories de produits
Par exemple un produit inconnu peut être supprimé de la
commande en attente de réception et non rester en
attente de réception
https:
PARTIE 2 : Intégrer un catalogue à partir d’un fichier CSV :
1) On retourne sur la page de notre établissement dans la « gestion des fournisseurs »
2) On va pouvoir procéder à l’import d’un fichier (Catalogue CSV)
•Ce fichier à importer aura été au préalable soit envoyé par mail soit chargé sur une clé USB
•Ce fichier ne doit pas être ouvert (Windows le transformerait en Excel) mais juste glissé/enregistré
sur le bureau (si envoi par mail) ou chargé en l’état depuis la clé USB
Chercher le fichier à
importer (clé USB / bureau)
Une fois le fichier sélectionné, une fenêtre s’ouvre :
Bien remplir les colonnes par « CSV », « 2 » et « 7 »
(CSV étant le format du fichier, 2 le numéro de la colonne ou se
trouvent les codes CIP à charger et 7 le format de code CIP à 7
chiffres)
LGPI : support-grandscomptes.pharmagest@lacooperativewelcoop.com
0 820 90 83 00
Sur le tableau qui s’affiche, on clique sur la case produit pour
qu’elle s’affiche en blanc et non en jaune
A ce moment là une touche F9 (rechercher) apparait en bas
de page
Cliquer sur cette touche F9
Sélectionner F8 (Import - de catalogue)
3) Valider l’import ; le temps de chargement du catalogue peut être long :
Une fois le catalogue chargé,
on peut voir le nombre de
lignes du catalogue chargé.
4) Le catalogue est chargé, prêt pour passer commande
C’est terminé !
PARTIE 3 : Passer une commande:
PORTAIL LGPI
Le dernier visuel montre qu’il est possible de rajouter manuellement des produits au catalogue
(ex: ACCORD, NR, OTC…) même ultérieurement.
Il est préconisé de faire un test de commande sur une ligne de KARDEGIC 75 par exemple pour vérifier que
tout est bien paramétré et que le retour PharmaML se fait bien
F3 –Menu LGPI
B –Gestion de stock
K- Prépa de commande directe
•Renseigner une date de livraison > 10j même si livraison
en 72h pour éviter que le logiciel en attente de réception
ne commande pas au fil de l’eau et que la pharmacie
tombe en rupture
•Renseigner au moins 1 exemplaire sur les 6 derniers mois
évite les produits qui ne tournent pas
•Durée 30 jours d’écoulement
