OFFIDIRECT Ajout de catalogue à une fiche fournisseur id. LGPI
OFFIDIRECT Ajout de catalogue à une fiche fournisseur
Cette documentation a pour but de vous montrer comment associer un catalogue à une fiche fournisseur.
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Sommaire
OFFIDIRECT Ajout de catalogue à une fiche fournisseur . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Préparation de commande . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
OFFIDIRECT Préparer une commande en fonction des classifications du catalogue partenaire . . . . . . 10
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Sommaire
OFFIDIRECT Ajout de catalogue à une fiche fournisseur
....................... 3
Introduction ......................................................... 3
Gestion du fournisseur ................................................. 3
Création du fournisseur ................................................ 3
Fournisseur déjà créé ................................................. 5
Paramétrage de la transmission PharmaML .................................... 6
Préparation de commande ............................................... 8
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Introduction
Cette documentation a pour but de vous expliquer comment paramétrer un fournisseur pour préparer vos
commandes directes en utilisant le catalogue partenaire proposé.
Gestion du fournisseur
A partir du menu principal, choisir les options :
Données - Fournisseurs
Deux solutions sont possibles : créer un nouveau fournisseur ou utiliser votre fournisseur habituel.
Création du fournisseur
Rechercher le nom de votre fournisseur et faire ENTREE.
Cliquez sur F3 - Créer
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Choisissez le type de fournisseur « Direct » :
Le système va vous proposer d'associer le catalogue à votre fournisseur :
Attention rechercher avec le nom du fournisseur.
Cochez la case "Sel" devant le catalogue.
Appuyer sur FIN – Valider pour ajouter le catalogue.
Le système vous affiche votre nouveau fournisseur comme ci-dessous :
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Le catalogue1 correspond à votre catalogue manuel, le catalogue au nom masqué correspond au catalogue
officiel précédemment choisi.
A ce niveau vous pouvez consulter le contenu du catalogue (gamme, remise, mini de commande ...)
Pour la transmission des commandes ne pas oublier de compléter l'onglet "Transmission" avec les codes
indiqués par le fournisseur pour le PharmaML.
Fournisseur déjà créé
En gestion des fournisseurs, sélectionner votre fournisseur :
Vous arrivez sur la fenêtre de rapprochement du fournisseur et des catalogues partenaires.
Cochez « Afficher tous les catalogues » et cherchez le nom du fournisseur ou du catalogue :
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Cochez la case "Sel" devant le catalogue.
Faites FIN - Valider le nouveau catalogue est maintenant rattaché à votre fournisseur habituel.
Appuyer sur FIN - Valider pour enregistrer les modifications de votre fiche fournisseur.
Pour la transmission des commandes ne pas oublier de compléter l'onglet "Transmission" avec les codes
indiqués par le fournisseur pour le PharmaML.
Paramétrage de la transmission PharmaML
Sur la fiche fournisseur, cliquez sur l’onglet « Transmission ». Choisir le mode « PharmaML » comme mode de
transmission.
Saisir « * » dans la référence PharmaML 1 . Cliquez ensuite sur la ligne
correspondant à votre fournisseur dans le tableau s’affichant à l’écran.
L’URL principale va alors s’ajouter 2 .
3 Vérifiez que ces informations sont correctes (vous pouvez les
modifier), puis complétez les champs manquants avec les informations
données par le fournisseur (numéro de client, identifiant magasin, et clé
secrète)
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Appuyer sur FIN - Valider pour valider les modifications de votre fiche
fournisseur.
Un dernier paramétrage vous sera demandé pour les réponses « de
manquant à la commande ».
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Préparation de commande
Gestion Stock - Préparation Cde Directe
Sélectionnez le fournisseur rattaché à ce nouveau catalogue.
Les champs marqués d'un
triangle rouge sont
obligatoires.
Si vous décochez le "pré-
remplissage des quantités", seule
la date de livraison sera
obligatoire.
Pour les catalogues ayant
un mode de transmission
"internet", les paramètres
de transmission sont déjà
intégrés au catalogue.
Vous pourrez transmettre
votre commande
directement même si les
codes pharmaML ne sont
pas saisis dans la fiche
fournisseur.
Si cette case est vide, il faudra
saisir les codes pharmaML dans
l'onglet "transmission" de la fiche
fournisseur.
Vous pouvez filtrer les produits du catalogue à afficher lors de la préparation avec le cadre du bas.
Voici le lien vers la procédure détaillée.
Entrez vos paramètres habituels de préparation de commandes directes.
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OFFIDIRECT Préparer une commande en fonction des classifications du catalogue
partenaire id. LGPI
OFFIDIRECT Préparer une commande en fonction des classifications du
catalogue partenaire
Procédure pour faire une préparation de commande directe en filtrant les produits à afficher en fonction des
classifications présentes dans un catalogue partenaire si celui-ci en dispose.
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OFFIDIRECT Préparer une commande en fonction des classifications du catalogue
partenaire id. LGPI
Introduction
Il est possible de préparer une commande pour un fournisseur direct en affichant uniquement certains produits
grâce aux classifications présentes sur le catalogue partenaire.
Par exemple pour des commandes saisonnières on pourrait n'afficher que les produits classé "hiver" ou "été" en
masquant le reste des produits pour plus de clarté.
Cette documentation vous montrera comment procéder.
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OFFIDIRECT Préparer une commande en fonction des classifications du catalogue
partenaire id. LGPI
Préparation de commande
Allez en Gestion de stock - Préparation de commande directe.
Sélectionnez votre fournisseur sur lequel un catalogue partenaire est rattaché.
S'il n'y a qu'un catalogue1 rattaché à votre fournisseur, merci de vous référer à la documentation adaptée "Ajout
de catalogue à une fiche fournisseur".
Sur la fenêtre suivante, sélectionnez le catalogue puis entrez vos paramètres habituels de préparation de
commandes directes :
Pour filtrer les produits à afficher il faudra saisir les critères sur les codifications dans la partie du bas :
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OFFIDIRECT Préparer une commande en fonction des classifications du catalogue
partenaire id. LGPI
On distinguera ici 2 cas selon votre type de catalogue :
Catalogue 1
Sur la fenêtre du choix de catalogue en préparation de commande, dans la partie du bas sélectionner la
classification souhaitée dans le menu déroulant, et à droite sélectionner la/les classification(s) à utiliser ici.
Faites FIN Valider et poursuivez votre commande avec uniquement les produits souhaités qui s'afficheront. Il
sera nécessaire d'avoir mis en place ces codifications au préalable via la codification produit.
Catalogue partenaire/officiel
Dans le menu déroulant choisissez "classification fournisseur" puis appuyez sur la touche "entrée" du clavier, ce
qui fera apparaître une nouvelle case à la fin de la ligne.
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OFFIDIRECT Préparer une commande en fonction des classifications du catalogue
partenaire id. LGPI
En cliquant sur cette nouvelle case un tableau va s'ouvrir où vous pourrez cocher la ou les classifications que
vous voulez afficher. Utilisez les flèches du milieu pour ajouter ou enlever des classifications à votre sélection.
Les touches + et - vous permettent d'afficher ou réduire les gammes et sous-gammes.
Cette documentation indique le mode opératoire pour des classifications fournisseurs.
Il est possible d'utiliser les autres classifications du menu déroulant, mais veillez à les maintenir à jour si elle
sont internes! Sans quoi il manquera toujours les nouveaux produits dans votre sélection (nouvelle référence,
changement de CIP etc)
Une fois votre sélection réalisée, vous pourrez faire FIN Valider pour revenir à la fenêtre précédente, puis à
nouveau FIN Valider pour entrer dans la préparation de commande.
Vous pourrez finaliser le reste de votre commande comme d'habitude.
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